Для чего нужен ежедневник и как его грамотно вести

Ведя ежедневник, необходимо быть честным с собой. Естественно, вы можете наполнить страницы множеством важных дел. Однако уверены ли вы, что ваш огромный список принесет реальную пользу, если даже с половиной из его пунктов вы не успеете справиться? Научитесь отделять рутину от по-настоящему важных задач.

Как грамотно вести ежедневник?

Как понять, какие мероприятия действительно можно назвать важными? Рассмотрим пример. Вы каждое утро отправляетесь на работу, и пьете чашку кофе, заехав в кафе. Указывать в ежедневнике визит в заведение общепита не следует. Вы выполните действие и без лишнего напоминания.

Правила расстановки приоритетов

Не бойтесь того, что в первое время в вашем ежедневнике будет много ненужных записей. Постепенно вы научитесь выбирать и вносить в планер только те действия, которые действительно должны быть выполнены для достижения конечной цели.

Мы рекомендуем вам разделять дела по главным особенностям:

• Важные и срочные
• Не важные, но срочные
• Не срочные, но важные
• Не срочные и не важные.

Дела последней группы можно уверенно вычеркивать. В дальнейшем, вполне возможно, они переместятся в другую, более «высокую» категорию — ничего страшного в этом нет.

Практические рекомендации

1. Наиболее значимые даты и мероприятия выделяйте цветом, используя маркер. Цвета также могут быть разными. Например, для бизнес-вопросов предусмотрите выделение красным цветом, для бытовых дел — выделение зеленым цветом.
2. Вносить записи в дневник необходимо ежедневно. Если вы ленитесь это делать, подумайте, что живя без планирования, достигать целей сложнее.
3. Под самые важные и ценные сведения нужно выделить отдельные листы, например, в начале или конце планера. Также вы можете сделать закладку.
4. Не беритесь за невыполнимые задачи. Лучше ставить меньшие, но реально достижимые цели.
5. Предусмотрите определенные временные границы: сроки, в течение которых дела должны быть выполнены непременно.
6. Те цели, которые уже достигнуты, уверенно вычеркивайте. Вы сможете наблюдать за плодами своего труда и оценивать их объёмы.

Ведение планера должно быть привычкой

Даже если вы не справились со всеми задачами на день, анализируйте достигнутые результаты.

• Распределяя планы на день, делите их на те, которые должны быть выполнены в первую половину, и те, которые нужно исполнить во вторую половину суток. Лучше всего, если самые тяжелые и неприятные действия вы не станете откладывать «на потом».
• Не забывайте о перерывах. Поработав определенное количество часов, устраивайте себе маленький праздник. Даже непродолжительный отдых позволит восстановить силы, необходимые для дальнейшей успешной работы. Не лишними будут и мини-подарки для самого себя, например, мороженное или стакан вкусного сока.
• Планировать дела можно на неделю вперед. Но сразу скажем о том, что задача это достаточно сложная. Если у вас нет опыта в ведении ежедневника, записывайте цели на следующий день или два дня вперед.
• Планер нужен вам для решения строго определённой задачи? Тогда разбейте его на дни, и изучайте список мероприятий каждое утро.