Для чего нужен ежедневник и как его грамотно вести

21.03.2019

3115

Ведя ежедневник, необходимо быть честным с собой. Естественно, вы можете наполнить страницы множеством важных дел. Однако уверены ли вы, что ваш огромный список принесет реальную пользу, если даже с половиной из его пунктов вы не успеете справиться? Научитесь отделять рутину от по-настоящему важных задач.

Как грамотно вести ежедневник?

Как понять, какие мероприятия действительно можно назвать важными? Рассмотрим пример. Вы каждое утро отправляетесь на работу, и пьете чашку кофе, заехав в кафе. Указывать в ежедневнике визит в заведение общепита не следует. Вы выполните действие и без лишнего напоминания.

Правила расстановки приоритетов

Не бойтесь того, что в первое время в вашем ежедневнике будет много ненужных записей. Постепенно вы научитесь выбирать и вносить в планер только те действия, которые действительно должны быть выполнены для достижения конечной цели.

Мы рекомендуем вам разделять дела по главным особенностям:

  • Важные и срочные
  • Не важные, но срочные
  • Не срочные, но важные
  • Не срочные и не важные.

Дела последней группы можно уверенно вычеркивать. В дальнейшем, вполне возможно, они переместятся в другую, более «высокую» категорию — ничего страшного в этом нет.

Как вести ежедневник

Практические рекомендации

  1. Наиболее значимые даты и мероприятия выделяйте цветом, используя маркер. Цвета также могут быть разными. Например, для бизнес-вопросов предусмотрите выделение красным цветом, для бытовых дел — выделение зеленым цветом.
  2. Вносить записи в дневник необходимо ежедневно. Если вы ленитесь это делать, подумайте, что живя без планирования, достигать целей сложнее.
  3. Под самые важные и ценные сведения нужно выделить отдельные листы, например, в начале или конце планера. Также вы можете сделать закладку.
  4. Не беритесь за невыполнимые задачи. Лучше ставить меньшие, но реально достижимые цели.
  5. Предусмотрите определенные временные границы: сроки, в течение которых дела должны быть выполнены непременно.
  6. Те цели, которые уже достигнуты, уверенно вычеркивайте. Вы сможете наблюдать за плодами своего труда и оценивать их объёмы.

Ведение планера должно быть привычкой

Даже если вы не справились со всеми задачами на день, анализируйте достигнутые результаты.
  • Распределяя планы на день, делите их на те, которые должны быть выполнены в первую половину, и те, которые нужно исполнить во вторую половину суток. Лучше всего, если самые тяжелые и неприятные действия вы не станете откладывать «на потом».
  • Не забывайте о перерывах. Поработав определенное количество часов, устраивайте себе маленький праздник. Даже непродолжительный отдых позволит восстановить силы, необходимые для дальнейшей успешной работы. Не лишними будут и мини-подарки для самого себя, например, мороженное или стакан вкусного сока.
  • Планировать дела можно на неделю вперед. Но сразу скажем о том, что задача это достаточно сложная. Если у вас нет опыта в ведении ежедневника, записывайте цели на следующий день или два дня вперед.
  • Планер нужен вам для решения строго определённой задачи? Тогда разбейте его на дни, и изучайте список мероприятий каждое утро.

Интересные статьи по теме:

Автор статьи:
Контент-бюро типографии Роликс
+7 (495) 661-46-22

Возникли вопросы? Рассчитать заказ?

Готовы быстро ответить и оперативно рассчитать стоимость тиража!

× Скидки