Как увеличить отдачу от участия в выставках с помощью типографии

Выставка — мощный инструмент продаж и построения имиджа. Но, как показывает практика, многие компании вкладываются в аренду стенда и дизайн, а затем получают минимум контактов и максимум разочарования. Почему так происходит? Потому что сам стенд — лишь каркас. Наполнение же, его «лицо» — это печатные материалы. Именно они остаются в руках посетителя, создают первое впечатление и работают на вас ещё долго после закрытия выставочного павильона.

О чем расскажем:

• До выставки: заявляем о себе громко и профессионально
• На выставке: внимание — на продукт, а впечатление — на полиграфию
• После выставки: работаем с собранными контактами
• Чек-лист: какую полиграфию точно взять на выставку

Расскажем, как с помощью системной подготовки и качественной полиграфии многократно увеличить отдачу от участия в любой профильной выставке.

До выставки: заявляем о себе громко и профессионально

Успех начинается задолго до открытия выставки. Ваша цель — чтобы о вас узнали заранее и ждали встречи. И здесь ключевую роль играют приглашения и презентационные материалы.

1. Печатные приглашения — персонализированный ключ к вниманию

Массовая рассылка общих писем уже не работает. Сегодня эффективны именные приглашенияна качественном носителе: плотный дизайнерский картон, изящная отделка (тиснение, фольга, конгрев) — сразу подчёркивает статус компании. Вручите или отправьте такое приглашение ключевым клиентам и партнёрам за 2–3 недели до события. В тексте — не только дата и стенд, но и анонс новинки или специального предложения, которое будет действовать только на выставке.

Напечатать такие приглашения тиражом от 50 до 500 штук с индивидуальным дизайном — задача для профессиональной типографии. Предлагаем широкий выбор бумаг и видов отделки, чтобы ваше приглашение выделялось среди стопки конкурентов.

2. Каталоги, которые продают

На стенде посетитель должен мгновенно понять, чем вы занимаетесь и почему вам стоит доверять. Для этого нужен не просто прайс-лист, а полноценный каталог-презентация. Это не «список товаров», а рассказ о преимуществах, технологиях, кейсах, истории.

Качественный каталог — это:

• Отличная бумага (мелованная, дизайнерская) с правильной цветопередачей.
• Профессиональная верстка и фотосъемка продукции.
• Эффектная обложка с ламинацией или УФ-лаком.
• Удобный формат, который можно положить в сумку или портфель.

Такой каталог останется у потенциального клиента надолго, и он будет возвращаться к нему снова. А мы в типографии возьмём на себя весь процесс — от дизайн-макета до финишной отделки, гарантируя цветовое соответствие и тираж в срок.

3. Листовки, флаеры, открытки — массовый сбор контактов

Для тех, кто не готов долго общаться на стенде, подготовьте краткие листовки формата А5 или А6 с ёмкой информацией о компании и призывом оставить контакт для получения полного каталога. Хороший ход — сделать на листовке QR-код, который ведёт на лендинг со спецпредложением. Но помните: дешёвая бумага и блёклые цвета создают ощущение «однодневки», поэтому доверяйте печать только профессионалам.

На выставке: внимание — на продукт, а впечатление — на полиграфию

Когда выставка открылась, начинается самое важное — живое общение. Здесь печатные материалы становятся главным инструментом удержания внимания и запоминания.

1. Визитки и бейджи — лицо команды

Каждый сотрудник на стенде должен иметь бейдж с крупно напечатанным именем и должностью — облегчает общение. А визитки должны быть не стандартными «картонками», а отражать индивидуальность компании, услуг или товаров: необычный дизайн, цветная печать, вырубка, скруглённые углы, тактильно приятная бумага. Люди запоминают такие визитки и охотнее сохраняют их в органайзере.

Печатаем визитки на плотных дизайнерских бумагах с любыми видами финишной обработки — от матовой ламинации до точечного УФ-лака.

2. Демонстрационные материалы: постеры, планшеты, выносные элементы

Стенд должен «говорить». Разместите на мольбертах или в рамках яркие постеры с основными преимуществами. Сделайте фотопланшеты с примерами реализованных проектов. Всё это должно быть выполнено с высоким разрешением и точной цветопередачей, чтобы даже издалека привлекать внимание.

Предлагаем широкоформатную печать на баннерной ткани, пластике, пенокартоне — идеально для выставочных интерьеров.

3. Сувенирная полиграфия — магнит для повторного контакта

Подарите посетителям что-то полезное с логотипом бренда, компании: фирменные блокноты, календари-домики, стикеры, значки, закладки, открытки. Практичные вещи не выбросят, а будут использовать, и каждый раз вспоминать о вас. Главное — качество печати и материалов. Блокнот с плохо пропечатанным логотипом обесценивает восприятие вашей компании.

У нас вы можете заказать любые сувениры с полноцветной печатью, тиснением, вырубкой — от небольших тиражей до оптовых партий.

После выставки: работаем с собранными контактами

Выставка закончилась, но основная работа только начинается. Теперь накопленные контакты нужно превратить в реальных заказчиков.

1. Рассылка благодарственных писем

В течение 24–48 часов отправьте персонализированное письмо каждому, кто оставил визитку. В письме — ссылка на электронную версию каталога, а также вложение в виде PDF-презентации или буклета. Кстати, если вы закажете у нас небольшой тираж фирменных открыток-благодарностей и вложите их в обычное почтовое отправление, это будет очень тёплый и запоминающийся ход.

2. Отправка полноценного печатного каталога

Для самых «горячих» клиентов, с которыми обсуждались конкретные проекты, рекомендуем отправить по почте полноценный печатный каталог — тот самый, с лучшей бумагой и отделкой. Это материальный объект, который ляжет на стол руководителю и будет работать без напоминаний.

Возьмём на себя не только печать каталога, но и его дизайн, а также при необходимости — упаковку и адресную отправку.

Чек-лист: какую полиграфию точно взять на выставку

Чтобы ничего не забыть и быть готовым к любым сценариям, сохраните этот список. Все позиции — наша специализация, и мы поможем изготовить каждую в лучшем качестве.

Отдача от участия в выставке — не случайность. Это результат продуманной стратегии, подготовки команды и, что не менее важно, качества всего, что вы показываете и отдаёте в руки посетителю. Недорогая, блёклая, плохо сверстанная полиграфия работает против вас, обесценивая даже самый дорогой стенд.

И напротив — яркие, тактильно приятные, безупречно напечатанные материалы создают впечатление надёжной, статусной компании, с которой приятно иметь дело.

Роликс — типография с многолетним опытом — предлагает полный спектр услуг по печати полиграфии: от дизайна и допечатной подготовки до печати, послепечатной отделки и даже упаковки. Мы понимаем сжатые сроки и умеем работать с самыми сложными макетами.

Хотите, чтобы ваша следующая выставка принесла максимум клиентов? Начните с качественной полиграфии — и мы сделаем её для вас.